Publicidad para empresas IT, asesorías y despachos de abogados: folletos, carteles y gráficos — ideas y ejemplos
Una empresa IT, una asesoría contable o un despacho de abogados obtiene el mayor rendimiento de una tarjeta de visita de 85×55 mm (o 90×50 mm en algunos mercados) en cartulina de unos 350 g, un folleto DL o A5 (estucado de 130–170 g) centrado en un único servicio y unos gráficos coherentes para LinkedIn y redes sociales en formato 1080×1080 px. Para ferias y congresos se añade un roll-up de 85×200 cm y, en la entrada de la oficina, un rótulo con el nombre y el horario. Prepare los archivos de impresión en CMYK, a 300 DPI para formatos pequeños, con 3 mm de sangrado, el texto a un mínimo de 3–5 mm de la línea de corte y un cuerpo de letra no inferior a 7 pt en la tarjeta y a 8–9 pt en el folleto.
Diseños de ejemplo para este sector
En los servicios B2B el cliente no compra por impulso. Antes de llamar a una asesoría, a una empresa de desarrollo de software o a un despacho, necesita confiar en usted. La imprenta y el diseño gráfico no sustituyen a una buena conversación, pero hacen que, tras una reunión, una feria o al pasar por delante de su oficina, quede de usted una huella concreta y profesional. A continuación encontrará los materiales que realmente funcionan en este sector, 10 ideas listas para aplicar, eslóganes de ejemplo, la elección de colores, un calendario de ocasiones y los errores que conviene evitar.
¿Qué materiales publicitarios son los más importantes para una empresa IT, una asesoría o un despacho de abogados?
En el sector de los servicios profesionales cuentan la credibilidad y la facilidad de contacto, no la cantidad de impresos. La base es la tarjeta de visita, porque los contactos B2B se siguen cerrando en reuniones, congresos e incubadoras. El segundo pilar es un folleto breve o un díptico dedicado a un solo servicio, que el cliente pueda llevarse y enseñar a su socio o a la dirección.
Los gráficos online son aquí tan importantes como el impreso, porque el cliente B2B casi siempre le busca en internet después de la reunión. Por eso la tarjeta, el folleto, el roll-up y las publicaciones deben parecer de la misma familia: los mismos colores, la misma tipografía y el mismo estilo de iconos.
| Material | Formato y papel | Dónde funciona | A qué prestar atención |
|---|---|---|---|
| Tarjeta de visita | 85×55 o 90×50 mm, cartulina de unos 350 g | reuniones, ferias, networking | añada un código QR a una tarjeta electrónica o a su agenda |
| Folleto / díptico comercial | DL o A5, estucado de 130–170 g | carpeta de propuesta, recepción, envío junto con documentos | un servicio o paquete, beneficios concretos |
| Cartel | A3–A1 | coworking, incubadora, universidad, escaparate de la oficina | un solo eslogan, código QR, el mínimo texto |
| Roll-up | 85×200 o 100×200 cm | ferias, congresos, meetups, formaciones | lo más importante, en la mitad superior |
| Rótulo / placa | p. ej. 60–120 cm de ancho | entrada de la oficina, portal o escalera | nombre, servicios, horario, planta |
| Gráficos online | 1080×1080 px, 1080×1920 px, 2400×1200 px | LinkedIn, Facebook, Instagram, página web | el mismo estilo que los impresos |
10 ideas de publicidad para empresas IT y servicios B2B
Todas estas ideas pueden ponerse en marcha sin un gran presupuesto. Elija dos o tres que encajen con su forma de captar clientes, en lugar de intentar hacerlo todo a la vez.
- Tarjeta de visita con código QR: en el reverso, incluya un código que lleve a su tarjeta electrónica (vCard) o a la agenda de reserva de consultas. El cliente guarda su contacto con un solo escaneo, sin tener que teclear el número.
- Folleto «un servicio, una hoja»: prepare folletos DL independientes para sus servicios principales, por ejemplo, nóminas y laboral, auditoría de seguridad o contratos para comercio electrónico. En la carpeta solo incluye los que interesan a cada cliente.
- Chuleta de plazos para clientes: una asesoría puede imprimir un A4 o A5 con los principales vencimientos fiscales del año. El cliente lo cuelga junto a su mesa y ve su logotipo cada día.
- Roll-up para ferias y meetups: una frase sobre lo que usted hace, 3 iconos de servicios y un código QR a la altura de los ojos. Un roll-up de 85×200 cm cabe en el maletero y lo monta una sola persona.
- Cartel en un coworking o una incubadora: un A3 o A2 con un mensaje dirigido a empresas de nueva creación, por ejemplo sobre su primera contabilidad o su primera web. Acuerde la ubicación con la gestión del espacio y añada un código QR para reservar una consulta.
- Vale para la primera consulta: un vale DL o A6 para una conversación gratuita de 30 minutos. Funciona muy bien en los packs de bienvenida para nuevas empresas y como detalle en eventos.
- Pegatina de soporte en los equipos del cliente: una empresa IT puede pegar en los ordenadores e impresoras de sus clientes una pequeña etiqueta con el número de asistencia. Cuando algo deja de funcionar, nadie tiene que buscar el contacto del servicio técnico.
- Tarjeta navideña para clientes: en las relaciones B2B, una tarjeta A6 o DL impresa y firmada a mano destaca entre tanto correo electrónico. En el reverso puede incluir un breve agradecimiento por la colaboración.
- Serie de publicaciones «pregunta del cliente»: cada semana, un gráfico de 1080×1080 px con una pregunta que oye a menudo y una respuesta breve. Construye su imagen de experto en LinkedIn mucho mejor que las publicaciones publicitarias genéricas.
- Certificado para los asistentes a una formación: si imparte webinars o talleres, entregue un diploma A4 con su logotipo. Los asistentes suelen publicarlo en redes, lo que le aporta alcance gratuito.
¿Qué poner en un folleto o cartel? Eslóganes y textos de ejemplo
Un buen folleto B2B tiene una estructura sencilla: un titular con el beneficio, tres puntos concretos, una prueba de credibilidad, una llamada a la acción y los datos de contacto. Escriba en el idioma del cliente, no en el del especialista, y limítese a datos que pueda demostrar, como el tiempo real de respuesta o el alcance del servicio.
Los abogados y los asesores fiscales están sujetos a normas deontológicas que limitan la forma de hacer publicidad. Consulte las normas vigentes de su colegio profesional; lo más seguro es optar por un enfoque informativo: quién es usted, a qué se dedica y cómo contactar.
- Asesoría contable: «Usted dirige su empresa; nosotros vigilamos los plazos.» / «Contabilidad, laboral y nóminas en un solo lugar.»
- Despacho de abogados (enfoque informativo): «Derecho mercantil para pequeñas y medianas empresas. Contratos, sociedades, recobro de impagos.»
- Empresa IT: «Sus ordenadores funcionan. Nos encargamos de que siga siendo así.» / «Soporte informático para oficinas de hasta 50 puestos.»
- Agencia: «Una web que genera contactos, no solo que queda bonita.»
- Startup: «Emita facturas en un minuto, no en una hora.»: un dato concreto del producto en lugar de la genérica «solución innovadora».
- Llamadas a la acción: «Escanee el código y reserve una consulta gratuita», «Llámenos: le presupuestamos el servicio en 24 horas» (solo si es cierto), «Descargue la checklist para nuevas empresas».
¿Qué colores y qué estilo encajan en el sector de negocios y tecnología?
En este sector, el color debe inspirar confianza, no llamar la atención a cualquier precio. El azul marino, el grafito y el blanco son una base segura, y un único color de acento le diferencia de la competencia. Recuerde que los colores claros y saturados de pantalla (RGB) suelen salir más oscuros o apagados al imprimir en CMYK, por lo que conviene definir los colores de marca desde el principio en ambas versiones.
Para el texto, utilice una tipografía de palo seco bien legible; un despacho puede optar por una tipografía con serifa en el nombre para dar un aire clásico. Deje mucho espacio en blanco y, en lugar de fotos de banco de imágenes con apretones de manos, elija iconos lineales, fotos del equipo o capturas de pantalla del producto.
| Tipo de empresa | Colores | Estilo |
|---|---|---|
| Asesoría contable | azul marino, verde botella, gris, blanco | ordenado, sereno, mucha luz |
| Despacho de abogados | azul marino, grafito, burdeos, acento beis o dorado | clásico, nombre con serifa, composición sobria |
| Empresa IT / desarrollo de software | azul marino o negro con acento turquesa, violeta o lima | moderno, geométrico, iconos lineales |
| Agencia | colores de marca, contraste fuerte | creativo, pero con una jerarquía clara |
| Startup | colores de la aplicación, 1–2 acentos | sencillo como una interfaz, capturas del producto |
Calendario anual de ocasiones para empresas B2B
Los servicios profesionales tienen su propio ritmo: cierres fiscales, presupuestos, temporada de congresos. Prepare los materiales con varias semanas de antelación, porque en plena temporada tanto usted como la imprenta tienen más trabajo que nunca.
| Periodo | Ocasión | Qué preparar |
|---|---|---|
| Enero | año nuevo, creación de empresas, cambios normativos | folleto «qué cambia este año», publicaciones explicativas |
| Febrero–abril | cierre del ejercicio y preparación de la campaña de la renta | cartel y folleto sobre la declaración, stories recordando los plazos |
| Mayo–junio | ferias, congresos, captación de becarios | roll-up, cartel de captación para la universidad |
| Julio–agosto | periodo más tranquilo | renovación de tarjetas, rótulo y materiales para el otoño |
| Septiembre–octubre | vuelta de vacaciones, temporada de congresos, Día del Programador | invitaciones a webinars y desayunos de empresa, publicaciones |
| Noviembre | planificación de presupuestos del año siguiente, Black Friday en SaaS | vale, oferta de paquetes para el nuevo año |
| Diciembre | agradecimientos a los clientes | tarjeta navideña, publicación con el resumen del año |
Errores habituales en la publicidad de empresas IT y servicios B2B
La mayoría de los materiales que no funcionan en este sector no son feos, sino confusos. A los tres segundos, el cliente sigue sin saber qué hace usted exactamente ni para quién.
- Jerga en lugar de beneficios: «implantamos soluciones en la nube» dice menos que «sus archivos accesibles desde cualquier ordenador, con copia de seguridad cada noche».
- Todo el catálogo en un solo folleto: doce servicios en letra pequeña no venden ninguno.
- Fotos de banco de imágenes con trajes y apretones de manos: son idénticas a las de la competencia.
- Falta de llamada a la acción, o un código QR que lleva a la página de inicio en lugar de a una página concreta.
- Texto gris claro sobre fondo blanco y letra de menos de 7 pt: ilegible para muchos lectores.
- Colores RGB en el archivo de impresión y sin 3 mm de sangrado: colores desviados y filetes blancos en el borde.
- Promesas sin respaldo o contrarias a las normas deontológicas.
- Una errata en el teléfono o en el correo electrónico: el error más caro, porque inutiliza toda la tirada.
¿Cómo preparar el diseño y los archivos de impresión?
Los formatos pequeños (tarjeta, folleto, cartel hasta A2) deben prepararse a escala 1:1, en CMYK, con imágenes a 300 DPI, 3 mm de sangrado y un margen de seguridad de 3–5 mm respecto a la línea de corte. Inserte el logotipo en versión vectorial e incruste las fuentes en el PDF o conviértalas a trazados. Las imprentas de gran formato suelen aceptar roll-ups y lonas a escala 1:10; los requisitos exactos de resolución dependen de cada imprenta y de la distancia desde la que se verá la impresión.
Si no cuenta con un diseñador, en plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) rellena un breve formulario con el nombre de la empresa, el texto, el estilo y los colores, y en pocos minutos recibe propuestas de diseño con archivos PNG y PDF con 3 mm de sangrado, desde 12 € por propuesta. Sea quien sea el autor del diseño, antes de imprimir lea usted mismo cada texto, número de teléfono y dirección.
Lista de comprobación
- Nombre, teléfono, correo electrónico y web revisados carácter por carácter
- Código QR probado en dos móviles y enlazado a una página concreta
- Un beneficio principal y una sola llamada a la acción
- 3 mm de sangrado y texto a un mínimo de 3–5 mm de la línea de corte
- Archivo en CMYK, imágenes a 300 DPI en formatos pequeños
- Letra de mínimo 7 pt en la tarjeta y 8–9 pt en el folleto
- Logotipo vectorial y colores coherentes con los gráficos online
- Contenido conforme a las normas deontológicas (despachos de abogados, asesores fiscales)
- Gráficos para redes en formatos 1080×1080 y 1080×1920 px
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer publicidad local de una asesoría contable?
Apueste por un rótulo bien visible en la entrada, tarjetas de visita repartidas en cada ocasión y folletos DL en lugares frecuentados por empresarios, como coworkings e incubadoras. También funcionan muy bien una chuleta con los plazos fiscales para los clientes y un cartel durante la campaña de la renta. Conecte todos los materiales mediante un código QR con un formulario de contacto.
¿Necesita folletos una empresa IT si trabaja online?
Sí, pero como apoyo a la venta, no para reparto masivo. Un folleto dedicado a un servicio se queda en manos del cliente tras la reunión y llega a personas que no participaron en ella. En ferias y meetups, el impreso, el roll-up y la tarjeta con código QR suelen ser el primer contacto con su marca.
¿Qué formato de folleto elegir para una empresa de servicios B2B?
El DL (99×210 mm) cabe en un sobre estándar y en la carpeta de propuesta, por lo que resulta ideal para reuniones y envíos. El A5 ofrece más espacio para describir paquetes y el esquema de colaboración. El A6 basta para un vale o una invitación a una consulta.
¿Puede hacer publicidad un despacho de abogados?
Los abogados están sujetos a normas deontológicas que limitan la forma de la publicidad, por lo que antes de imprimir conviene consultar las normas vigentes de su colegio profesional. Lo más seguro es un enfoque informativo: nombre del despacho, especialidad, contacto y horario. Evite prometer resultados y compararse con otros despachos.
¿Qué gramaje y acabado elegir para las tarjetas de visita de empresa?
Lo habitual es una cartulina de unos 350 g, rígida y que no se dobla en la cartera. El laminado mate o soft touch aporta elegancia y encaja muy bien con despachos y asesorías. Si quiere poder escribir sobre la tarjeta con bolígrafo, elija un papel no estucado o deje una cara sin laminar.
¿Cuánto cuesta el diseño de un folleto o una tarjeta de visita para una empresa?
Depende de si lo encarga a un diseñador, a una agencia o lo hace con una herramienta online. En plakaty.shop los paquetes empiezan en 12 € por una propuesta de diseño, 24 € por tres y 35 € por seis, y un diseño elaborado por un diseñador cuesta 165 €. El reverso del folleto o de la tarjeta se paga aparte.
