Reklama pro IT firmy, účetní a advokátní kanceláře: letáky, plakáty a grafiky – nápady a příklady
IT firmě, účetní nebo advokátní kanceláři nejvíce přinese vizitka 90×50 nebo 85×55 mm na kartonu zhruba 350 g, leták DL nebo A5 (křída 130–170 g) s jednou konkrétní službou a jednotné grafiky pro LinkedIn a sociální sítě ve formátu 1080×1080 px. Na veletrhy a konference se hodí roll-up 85×200 cm, ke vchodu do kanceláře pak firemní cedule s názvem a otevírací dobou. Tiskové podklady připravte v CMYK, u malých formátů v 300 DPI, se spadávkou 3 mm, s textem alespoň 3–5 mm od ořezové hrany a s písmem minimálně 7 pt na vizitce a 8–9 pt na letáku.
Ukázkové návrhy pro tento obor
V B2B službách klient nenakupuje impulzivně. Než zavolá do účetní kanceláře, softwarové firmy nebo advokátní kanceláře, musí Vám důvěřovat. Tisk ani grafika nenahradí osobní rozhovor, ale zajistí, že po schůzce, veletrhu nebo cestou kolem Vaší kanceláře po Vás zůstane konkrétní a profesionální stopa. Níže najdete materiály, které v tomto oboru skutečně fungují, 10 nápadů k realizaci, hotové slogany, volbu barev, kalendář příležitostí a chyby, kterým se vyplatí vyhnout.
Jaké reklamní materiály jsou pro IT firmu, účetní a advokátní kancelář nejdůležitější?
V oboru profesionálních služeb rozhoduje důvěryhodnost a snadný kontakt, nikoli množství tiskovin. Základem je vizitka, protože B2B kontakty se stále navazují na schůzkách, konferencích a v inkubátorech. Druhým pilířem je krátký leták nebo nabídková brožura s jednou službou, kterou si klient může odnést a ukázat společníkovi nebo vedení.
Online grafiky jsou tu stejně důležité jako tisk, protože B2B klient si Vás po schůzce téměř vždy prověří na internetu. Vizitka, leták, roll-up i příspěvky by proto měly působit jako jedna rodina: stejné barvy, stejné písmo a stejný styl ikon.
| Materiál | Formát a papír | Kde funguje | Na co si dát pozor |
|---|---|---|---|
| Vizitka | 90×50 nebo 85×55 mm, karton cca 350 g | schůzky, veletrhy, networking | přidejte QR kód na elektronickou vizitku nebo rezervační kalendář |
| Leták / nabídková brožura | DL nebo A5, křída 130–170 g | nabídková složka, recepce, zásilky s dokumenty | jedna služba nebo balíček, konkrétní přínosy |
| Plakát | A3–A1 | coworking, inkubátor, vysoká škola, výloha kanceláře | jeden slogan, QR kód, minimum textu |
| Roll-up | 85×200 nebo 100×200 cm | veletrhy, konference, meetupy, školení | nejdůležitější obsah v horní polovině |
| Cedule / tabule | např. šířka 60–120 cm | vchod do kanceláře, schodiště | název, rozsah služeb, otevírací doba, patro |
| Online grafiky | 1080×1080 px, 1080×1920 px, 2400×1200 px | LinkedIn, Facebook, Instagram, web | stejný styl jako tiskoviny |
10 nápadů na reklamu IT firmy a B2B služeb
Každý z těchto nápadů zvládnete bez velkého rozpočtu. Vyberte si dva nebo tři, které odpovídají tomu, jak získáváte klienty, a nedělejte všechno najednou.
- Vizitka s QR kódem – na zadní stranu umístěte kód vedoucí na elektronickou vizitku (vCard) nebo do kalendáře pro rezervaci konzultace. Klient si Váš kontakt uloží jedním naskenováním a nemusí přepisovat číslo.
- Leták „jedna služba – jedna strana“ – připravte samostatné letáky DL k nejdůležitějším službám, např. mzdy a personalistika, bezpečnostní audit, smlouvy pro e-shopy. Do složky pak vložíte jen ty, které se daného klienta týkají.
- Tahák s termíny pro klienty – účetní kancelář může vytisknout A4 nebo A5 s nejdůležitějšími daňovými termíny v roce. Klient si ho připíchne u stolu a Vaše logo vidí každý den.
- Roll-up na veletrhy a meetupy – jedna věta o tom, co děláte, 3 ikony služeb a QR kód ve výšce očí. Roll-up 85×200 cm se vejde do kufru auta a postaví ho jeden člověk.
- Plakát v coworkingu nebo inkubátoru – A3 nebo A2 se sloganem pro začínající firmy, např. o prvním účetnictví nebo prvním webu. Umístění domluvte se správcem a přidejte QR kód pro objednání konzultace.
- Voucher na první konzultaci – poukaz DL nebo A6 na bezplatnou 30minutovou konzultaci. Osvědčuje se ve startovních balíčcích pro nové firmy a jako dárek na akcích.
- Samolepka helpdesku na technice klienta – IT firma může na počítače a tiskárny klientů nalepit malou samolepku s číslem podpory. Když něco přestane fungovat, nikdo nehledá kontakt na servis.
- Vánoční přání pro klienty – ve vztazích B2B vytištěné přání A6 nebo DL s vlastnoručním podpisem vynikne mezi e-maily. Na druhé straně může být krátké poděkování za spolupráci.
- Série příspěvků „otázka klienta“ – každý týden jedna grafika 1080×1080 px s otázkou, kterou často slýcháte, a stručnou odpovědí. Na LinkedInu tak budujete odbornost lépe než obecnými reklamními příspěvky.
- Certifikát pro účastníky školení – pokud pořádáte webináře nebo workshopy, předávejte účastníkům certifikát A4 s Vaším logem. Rádi ho sdílejí na sítích, což Vám přinese zásah zdarma.
Co napsat na leták nebo plakát? Vzorové slogany a texty
Dobrý B2B leták má jednoduchou strukturu: nadpis s přínosem, tři konkrétní body, doklad důvěryhodnosti, výzvu k akci a kontakt. Pište jazykem klienta, ne odborníka, a uvádějte jen fakta, která můžete doložit, např. skutečnou dobu reakce nebo rozsah služeb.
Advokáti a daňoví poradci se řídí pravidly profesní etiky, která omezují formu reklamy. Ověřte si aktuální pravidla své profesní komory (např. České advokátní komory nebo Komory daňových poradců ČR); nejbezpečnější je informativní forma: kdo jste, čím se zabýváte a jak Vás lze kontaktovat.
- Účetní kancelář: „Vy řídíte firmu, my hlídáme termíny.“ / „Účetnictví, mzdy a personalistika na jednom místě.“
- Advokátní kancelář (informativní forma): „Obchodní právo pro malé a střední firmy. Smlouvy, obchodní společnosti, vymáhání pohledávek.“
- IT firma: „Vaše počítače fungují. Postaráme se, aby to tak zůstalo.“ / „IT správa pro kanceláře do 50 pracovních míst.“
- Agentura: „Web, který přivádí poptávky, ne jen hezky vypadá.“
- Start-up: „Vystavte fakturu za minutu, ne za hodinu.“ – konkrétní přínos produktu místo obecného „inovativního řešení“.
- Výzvy k akci: „Naskenujte kód a domluvte si bezplatnou konzultaci“, „Zavolejte – správu naceníme do 24 hodin“ (jen pokud to platí), „Stáhněte si checklist pro novou firmu“.
Jaké barvy a styl se hodí pro obor byznys a technologie?
V tomto oboru má barva budit důvěru, ne přitahovat pozornost za každou cenu. Tmavě modrá, grafitová a bílá jsou bezpečným základem a jedna akcentní barva Vás odliší od konkurence. Mějte na paměti, že světlé a syté barvy z obrazovky (RGB) v tisku CMYK často vyjdou tmavší nebo šedivější, proto si firemní barvy definujte rovnou v obou verzích.
Na text zvolte dobře čitelné bezpatkové písmo; advokátní kancelář může pro klasický dojem použít v názvu patkové písmo. Nechte hodně volného prostoru a místo fotobankových snímků podávání rukou zvolte lineární ikony, fotky týmu nebo snímky obrazovky produktu.
| Typ firmy | Barvy | Styl |
|---|---|---|
| Účetní kancelář | tmavě modrá, lahvově zelená, šedá, bílá | uspořádaný, klidný, hodně světla |
| Advokátní kancelář | tmavě modrá, grafitová, bordó, béžový nebo zlatý akcent | klasický, patkový název, střídmé rozvržení |
| IT firma / softwarová firma | tmavě modrá nebo černá s akcentem tyrkysové, fialové nebo limetkové | moderní, geometrický, lineární ikony |
| Agentura | firemní barvy, výrazný kontrast | kreativní, ale s čitelnou hierarchií |
| Start-up | barvy aplikace, 1–2 akcenty | jednoduchý jako rozhraní, snímky obrazovky produktu |
Kalendář příležitostí v roce pro B2B firmy
Profesionální služby mají svůj rytmus: daňová přiznání, rozpočty, sezónu konferencí. Materiály připravte s několikatýdenním předstihem, protože ve špičce sezóny máte nejvíc práce Vy i tiskárna.
| Období | Příležitost | Co připravit |
|---|---|---|
| Leden | nový rok, zakládání firem, legislativní změny | leták „co se mění“, vysvětlující příspěvky |
| Únor–duben | roční daňová přiznání k dani z příjmů | plakát a leták k daňovým přiznáním, stories s připomínkou termínu |
| Květen–červen | veletrhy, konference, nábor stážistů | roll-up, náborový plakát na vysokou školu |
| Červenec–srpen | klidnější období | obnova vizitek, cedule, materiály na podzim |
| Září–říjen | návrat z dovolených, sezóna konferencí, Den programátorů | pozvánky na webináře a byznysové snídaně, příspěvky |
| Listopad | plánování rozpočtů na další rok, Black Friday v SaaS | voucher, balíčková nabídka na nový rok |
| Prosinec | poděkování klientům | vánoční přání, příspěvek se shrnutím roku |
Časté chyby v reklamě IT firem a B2B služeb
Většina neúčinných materiálů v tomto oboru není ošklivá, ale nejasná. Klient po třech sekundách neví, co přesně děláte a pro koho.
- Žargon místo přínosu – „implementujeme cloudová řešení“ řekne méně než „Vaše soubory dostupné z každého počítače, se zálohou každou noc“.
- Celá nabídka na jednom letáku – dvanáct služeb drobným písmem neprodá ani jednu.
- Fotobankové snímky obleků a podávání rukou – u konkurence vypadají úplně stejně.
- Chybějící výzva k akci nebo QR kód vedoucí na úvodní stránku místo na konkrétní podstránku.
- Světle šedý text na bílém pozadí a písmo menší než 7 pt – pro mnoho lidí nečitelné.
- Barvy RGB v tiskových datech a chybějící spadávka 3 mm – posunuté barvy a bílé proužky u okraje.
- Nepodložené sliby nebo sliby v rozporu s pravidly profesní etiky.
- Překlep v telefonním čísle nebo e-mailové adrese – nejdražší chyba, protože znehodnotí celý náklad.
Jak připravit návrh a tiskové podklady?
Malé formáty (vizitka, leták, plakát do A2) připravte v měřítku 1:1, v CMYK, s fotografiemi v 300 DPI, spadávkou 3 mm a bezpečnostním okrajem 3–5 mm od ořezové linky. Logo vložte ve vektorové podobě a písma vložte do PDF nebo převeďte na křivky. Roll-upy a bannery velkoformátové tiskárny často přijímají v měřítku 1:10; přesné požadavky na rozlišení závisí na tiskárně a na vzdálenosti, ze které se bude tisk prohlížet.
Pokud nemáte grafika, na plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) vyplníte krátký formulář s názvem firmy, textem, stylem a barvami a během několika minut dostanete návrhy grafiky se soubory PNG a PDF se spadávkou 3 mm, od 12 € za jeden návrh. Bez ohledu na to, kdo návrh připravil, si před tiskem sami přečtěte každý nápis, telefonní číslo i adresu.
Kontrolní seznam
- Název, telefon, e-mail a webová adresa zkontrolované znak po znaku
- QR kód otestovaný na dvou telefonech a vedoucí na konkrétní podstránku
- Jeden hlavní přínos a jedna výzva k akci
- Spadávka 3 mm a text alespoň 3–5 mm od ořezové hrany
- Soubor v CMYK, fotografie v 300 DPI u malých formátů
- Písmo min. 7 pt na vizitce a 8–9 pt na letáku
- Vektorové logo, barvy shodné s online grafikami
- Obsah v souladu s pravidly profesní etiky (advokáti, daňoví poradci)
- Grafiky pro sociální sítě ve formátech 1080×1080 a 1080×1920 px
Časté dotazy
Jak propagovat účetní kancelář v místě působení?
Vsaďte na viditelnou ceduli u vchodu, vizitky rozdávané při každé příležitosti a letáky DL v místech, kde se pohybují podnikatelé, např. v coworkingech a inkubátorech. Dobře funguje také tahák s daňovými termíny pro klienty a plakát v sezóně daňových přiznání. Všechny materiály propojte QR kódem s kontaktním formulářem.
Potřebuje IT firma letáky, když působí online?
Ano, ale jako podporu prodeje, ne pro plošnou distribuci. Leták s jednou službou zůstane klientovi po schůzce a dostane se i k lidem, kteří u jednání nebyli. Na veletrzích a meetupech bývají tiskoviny, roll-up a vizitka s QR kódem často prvním kontaktem s Vaší značkou.
Jaký formát letáku zvolit pro B2B firmu poskytující služby?
DL (99×210 mm) se vejde do standardní obálky i nabídkové složky, takže se osvědčí na schůzkách i při zasílání. A5 nabízí víc místa na popis balíčků a průběh spolupráce. A6 stačí na voucher nebo pozvánku na konzultaci.
Smí se advokátní kancelář propagovat?
Advokáti se řídí pravidly profesní etiky, která omezují formu reklamy, proto si před tiskem ověřte aktuální pravidla České advokátní komory. Bezpečná je informativní forma: název kanceláře, specializace, kontakt a úřední hodiny. Vyhněte se slibům ohledně výsledku sporu a srovnávání s jinými kancelářemi.
Jakou gramáž a povrchovou úpravu zvolit pro firemní vizitky?
Standardem je karton zhruba 350 g, který je tuhý a v peněžence se neohýbá. Matné nebo soft touch lamino dodá eleganci a hodí se pro advokátní i účetní kanceláře. Pokud chcete na vizitku psát propiskou, zvolte nenatíraný papír nebo nechte jednu stranu bez lamina.
Kolik stojí návrh letáku nebo vizitky pro firmu?
Záleží na tom, zda návrh objednáte u grafika, v agentuře, nebo v online nástroji. Na plakaty.shop začínají balíčky na 12 € za jeden návrh, 24 € za tři a 35 € za šest, návrh připravený grafikem stojí 165 €. Druhá strana letáku nebo vizitky se platí zvlášť.
