wielkareklama.eustudio
Home › Gidsen › Marketing voor kleine bedrijven

Auteursrecht op een grafisch ontwerp en AI-beelden

Marketing voor kleine bedrijven10 min leestijd · Bijgewerkt:

In het kort

Wie een grafisch ontwerp betaalt of het bestand ontvangt, krijgt daarmee niet automatisch het auteursrecht. Voor een overdracht van de exploitatierechten is een schriftelijke, ondertekende overeenkomst nodig (in Nederland een akte), en die geldt alleen voor de exploitatiewijzen die erin staan, zoals drukwerk, internet of de registratie als merk. Bij een licentie zonder afspraken over looptijd en grondgebied ontstaat al snel discussie, dus leg die altijd vast. Een afbeelding die volledig door AI is gegenereerd, is meestal geen beschermd werk; wat u ermee mag, bepalen vooral de gebruiksvoorwaarden van de tool. Raadpleeg bij belangrijke zaken een jurist.

U bestelt een logo, flyer of spandoek en gaat ervan uit dat het ontwerp van u is, omdat u ervoor hebt betaald. In de praktijk is dat een veelgemaakte vergissing, die pas aan het licht komt bij een merkregistratie, een overstap naar een ander bureau of een conflict met de ontwerper. In deze gids leest u hoe het auteursrecht op een grafisch ontwerp in Nederland en België werkt, wat het verschil is tussen een overdracht en een licentie, waar u op moet letten bij foto's, fonts en AI-beelden en wat u de ontwerper vraagt voordat u gaat drukken. Dit is praktische kennis vanuit het perspectief van een drukkerij en reclamebureau, geen juridisch advies.

Wie heeft het auteursrecht op een grafisch ontwerp?

Auteursrecht ontstaat automatisch op het moment dat een werk wordt gemaakt en komt toe aan de maker, dus de ontwerper. U hoeft niets te registreren of met een ©-teken aan te geven. Een ontwerp is beschermd als het een eigen, oorspronkelijk karakter heeft, wat bij logo's, posters en illustraties meestal het geval is. Een eenvoudige tekstopmaak in een standaardfont valt mogelijk niet onder die bescherming.

Wie uiteindelijk de rechten heeft, hangt af van de vorm van samenwerking. Maakt uw werknemer het ontwerp als onderdeel van zijn functie, dan geldt in Nederland in de regel de werkgever als maker; in België blijven de rechten bij de werknemer, tenzij de arbeidsovereenkomst ze uitdrukkelijk overdraagt. Een freelancer, bureau of ontwerper die u per opdracht inhuurt, behoudt de rechten totdat hij ze bij overeenkomst overdraagt of u een licentie geeft.

Houd er ook rekening mee dat het overhandigen van een bestand of drukwerk niet betekent dat de rechten overgaan. U hebt een exemplaar, maar niet per se het recht om het te verveelvoudigen, te bewerken en openbaar te maken.

Overdracht of licentie: wat is het verschil?

Een overdracht van exploitatierechten werkt als een verkoop: na ondertekening beslist u over het ontwerp binnen de genoemde exploitatiewijzen en mag de ontwerper het zelf niet meer zo gebruiken. Een licentie is toestemming om het werk te gebruiken, terwijl de rechten bij de maker blijven. Bij een logo en huisstijl is een overdracht bijna altijd de betere keuze; bij een eenmalige flyer of een social media-afbeelding volstaat vaak een licentie.

De vorm is belangrijk. In Nederland vereisen een overdracht en een exclusieve licentie een ondertekende akte; in België moet elke overeenkomst met de maker schriftelijk worden bewezen. Een handtekening op papier of een gekwalificeerde elektronische handtekening is de veilige keuze. Een akkoord per e-mail of een telefoongesprek volstaat daarvoor niet.

KenmerkOverdrachtExclusieve licentieNiet-exclusieve licentie
Wie heeft de rechtenU (verkrijger)MakerMaker
Vorm van de overeenkomstSchriftelijk en ondertekendSchriftelijk en ondertekendVormvrij, schriftelijk aan te raden
Mag de maker hetzelfde ontwerp aan anderen gevenNeeNee, niet voor dezelfde exploitatiewijzenJa
Looptijd als de overeenkomst zwijgtOnbepaalde tijdOnduidelijk, leg de duur vastOnduidelijk, leg de duur vast
Grondgebied als de overeenkomst zwijgtVolgens de overeenkomstOnduidelijk, leg het grondgebied vastOnduidelijk, leg het grondgebied vast
Typische toepassingLogo, huisstijl, verpakkingenCampagne, reeks materialenStockfoto's, fonts, sjablonen

Exploitatiewijzen: wat zet u in de overeenkomst?

Een overdracht geldt in principe alleen voor de exploitatiewijzen die er uitdrukkelijk in staan of die er noodzakelijk uit voortvloeien; contracten met makers worden beperkend uitgelegd. Een algemene formulering als ‘draagt alle rechten over’ is daarom riskant en kan in de praktijk tekortschieten. Laat de lijst aansluiten op hoe u het ontwerp echt wilt gebruiken, met ruimte voor de toekomst.

Het tweede belangrijke punt is toestemming voor wijzigingen. Zonder die toestemming kunt u tegen bezwaren van de maker aanlopen als u het werk zelf aanpast, en het recht op bewerkingen blijft dan bij de maker. Plant u een opfrisbeurt van het logo, een liggende versie of een aanpassing voor een roll-up, leg dan vast dat u het ontwerp mag wijzigen en bewerken, ook door anderen.

Foto's, illustraties en fonts met een licentie

Een ontwerp bevat vaak elementen waarop de ontwerper geen volledige rechten heeft: stockfoto's, iconen, illustraties en fonts. Ook als de rechten op het geheel aan u worden overgedragen, krijgt u daarmee geen rechten op die elementen; u gebruikt ze onder de licentievoorwaarden van hun makers. Die voorwaarden verschillen per platform en licentietype, controleer daarom altijd de concrete voorwaarden.

Bij foto's met mensen speelt ook het portretrecht. Voor publicatie hebt u in de regel toestemming van de geportretteerde nodig; bij stockplatforms wordt die bevestigd met een zogenoemde model release. Ook een foto van een kennis of werknemer op een flyer vraagt om die toestemming, bij voorkeur schriftelijk.

AI-beelden: wat is de juridische status?

Wees hier voorzichtig, want het recht is nog volop in ontwikkeling en rechtspraak en standpunten van instanties zijn nog niet uitgekristalliseerd. Het auteursrecht beschermt werken als uiting van menselijke creativiteit, daarom overheerst de opvatting dat een afbeelding die volledig door AI is gegenereerd op basis van een korte prompt geen werk is en dat niemand er auteursrecht op heeft. Bescherming kan wel gelden voor de onderdelen waaraan een mens een creatieve bijdrage heeft geleverd: compositie, bewerkingen, selectie en combinatie van elementen, typografie.

In de praktijk bepalen vooral de gebruiksvoorwaarden van de tool of dienst wat u met een AI-beeld mag doen. Sommige staan commercieel gebruik toe, andere alleen in een betaald abonnement, en weer andere behouden zich het recht voor de resultaten te gebruiken. Bestelt u een door AI gegenereerd ontwerp, bijvoorbeeld bij plakaty.shop (wielkareklama.eu studio), lees dan de voorwaarden, zodat u weet onder welke regels u de bestanden gebruikt.

Een apart risico is gelijkenis met werken en merken van anderen. AI kan de stijl van een bepaalde kunstenaar, een herkenbaar personage of elementen die op een bekend logo lijken, nabootsen. Bij een logo dat u als merk wilt registreren of bij een grote campagne raadpleegt u het best een jurist of merkengemachtigde.

Logo en merk: waarom auteursrecht niet genoeg is

Auteursrecht beschermt het ontwerp als werk, maar geeft geen exclusief recht om een vergelijkbaar teken in het handelsverkeer te gebruiken. Dat krijgt u met een merkregistratie bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) of bij het Bureau voor Intellectuele Eigendom van de Europese Unie (EUIPO). Als u een logo als merk deponeert, moet u de exploitatierechten erop hebben, inclusief het recht om het als merk te registreren; anders kan de maker uw recht aanvechten.

Bij een AI-logo ligt het ingewikkelder: het ontbreken van auteursrecht staat een merkregistratie niet in de weg, maar het beeld zelf is dan ook niet auteursrechtelijk beschermd. Voor een teken waarop u uw merk bouwt, combineert u daarom het best een afwerking door een ontwerper, een overeenkomst tot overdracht van de rechten en een merkregistratie.

Wat vraagt u de ontwerper voordat u de opdracht geeft?

Het beste moment om de rechten te regelen is bij de offerte, niet pas wanneer u open bestanden nodig hebt voor een nieuwe drukkerij. Stel de onderstaande vragen en vraag de antwoorden schriftelijk, bij voorkeur als onderdeel van de overeenkomst of de algemene voorwaarden.

Checklist

  • U hebt een overeenkomst tot overdracht of licentie, met de hand ondertekend of met een gekwalificeerde elektronische handtekening
  • De overeenkomst noemt concrete exploitatiewijzen: drukwerk, internet, vertoning, merk
  • Toestemming voor wijzigingen en bewerkingen van het ontwerp is vastgelegd
  • U kent de licenties van foto's, iconen en fonts en weet of ze drukwerk en uw oplage dekken
  • U hebt toestemming van de personen op de foto's voor het gebruik van hun portret
  • U hebt de voorwaarden van de AI-tool gecontroleerd op commercieel gebruik
  • Het ontwerp lijkt niet op het logo, personage of merk van een ander
  • U hebt de vector- en bronbestanden op een veilige plek opgeslagen
  • U hebt alle teksten, telefoonnummers en adressen nagelezen voor het drukken

Veelgestelde vragen

Heb ik automatisch het auteursrecht als ik voor een grafisch ontwerp betaal?

Nee. Met de betaling en het bestand krijgt u een exemplaar, maar niet de exploitatierechten. Daarvoor is een schriftelijke, ondertekende overeenkomst met de genoemde exploitatiewijzen nodig. Bij een ontwerp dat uw werknemer in dienstverband maakte, geldt in Nederland meestal de werkgever als maker; in België moet dat in de arbeidsovereenkomst geregeld zijn.

Is een door AI gegenereerde afbeelding auteursrechtelijk beschermd?

De overheersende opvatting is dat een afbeelding die volledig door AI is gemaakt zonder creatieve inbreng van een mens geen beschermd werk is. Bescherming kan wel gelden voor onderdelen die een mens heeft uitgewerkt. Het recht op dit gebied is nog in ontwikkeling, dus bij een logo of grote campagne is het verstandig een jurist te raadplegen.

Mag ik een gratis font gebruiken in mijn bedrijfslogo?

Vaak wel, maar dat hangt af van de licentie van het betreffende font. Fonts onder de SIL Open Font License mag u commercieel gebruiken, ook in een logo. Voor fonts met de vermelding ‘free for personal use’ moet u een commerciële licentie kopen.

Is een e-mail van de ontwerper genoeg om het auteursrecht over te dragen?

Nee. Voor een overdracht van exploitatierechten en een exclusieve licentie is een ondertekend schriftelijk stuk nodig, met een handtekening op papier of een gekwalificeerde elektronische handtekening. Een e-mail kan hooguit volstaan bij een niet-exclusieve licentie, al is een duidelijk schriftelijk contract ook dan aan te raden.

Mag de ontwerper mijn ontwerp in zijn portfolio tonen?

Als de overeenkomst dat niet verbiedt, mag de ontwerper het ontwerp meestal tonen als voorbeeld van zijn werk, omdat het recht op naamsvermelding bij hem blijft. Is het ontwerp vertrouwelijk, bijvoorbeeld voor een productlancering, neem dan een verbod of een datum vanaf wanneer publicatie mag op in de overeenkomst.

Mag ik een logo laten aanpassen dat door een andere ontwerper is gemaakt?

Alleen als de overeenkomst u toestemming geeft voor wijzigingen en bewerkingen. Een overdracht van de exploitatierechten zonder zo'n clausule geeft u niet het recht het werk naar believen te veranderen. De ontbrekende toestemming kunt u alsnog bij de maker vragen, vastgelegd in een aanvulling op de overeenkomst.

Lees ook

Marketing voor kleine bedrijvenGrafisch ontwerp met AI: wat werkt en waar u op moet lettenMarketing voor kleine bedrijvenWat kost een ontwerp voor een flyer, poster en logo? Waar de prijs van afhangt en hoe u het juiste model kiestMarketing voor kleine bedrijvenOntwerper of AI: wanneer kiest u een ontwerp van een grafisch ontwerper?BranchesReclame voor horeca: flyers, posters, menukaarten en graphics — ideeën en voorbeelden

Alle gidsen →