Jak navrhnout diplom a certifikát: škola, kurz, soutěže
Diplom nejčastěji navrhujte ve formátu A4 (210×297 mm), na výšku nebo na šířku. Počítejte s bezpečným okrajem 10–15 mm, spadávkou 3 mm a grafikou v rozlišení 300 DPI. Soubor uložte jako PDF v CMYK. Pro jméno ponechte pole široké zhruba 120–160 mm pro písmo 24–36 pt. Pro každý podpis nakreslete linku dlouhou 50–60 mm a nad ní nechte 15–20 mm volného místa. Tiskněte na papír 250–300 g/m². Pokud se bude diplom vyplňovat propiskou, zvolte matný nebo nenatíraný papír, nikoli lesklý.
Dobrý diplom působí slavnostně a přečtete ho za tři vteřiny. Lze ho bez potíží podepsat, orazítkovat a vytisknout v sérii několika desítek kusů s různými jmény. Tento průvodce Vás provede všemi kroky: seznamem prvků, rozvržením pole pro jméno a podpisy, výběrem papíru a hotovými vzory textů pro školu, kurz a soutěže. Nakonec připravíte soubor PDF, který tiskárna přijme bez úprav.
Jaké prvky musí mít diplom nebo certifikát?
Každý diplom má stejnou logiku: kdo ho uděluje, komu, za co, kdy a kdo to potvrzuje. Prvky seřaďte podle důležitosti. Největší je jméno příjemce a název dokumentu, zdůvodnění je středně velké a údaje vystavitele a data nejmenší.
Certifikát o absolvování kurzu se od diplomu za umístění liší hlavně obsahem. Místo úspěchu uvádíte rozsah školení a počet hodin. Často přibývá i číslo dokumentu, které usnadňuje ověření.
- Logo nebo název vystavitele (škola, firma, klub, pořadatel)
- Název: Diplom, Certifikát, Poděkování, Osvědčení
- Jméno a příjmení příjemce – dominantní prvek
- Zdůvodnění: za co byl diplom udělen (umístění, výsledek, absolvovaný kurz)
- Název akce, soutěže nebo školení
- Místo a datum
- Linky pro podpisy s uvedením funkce pod nimi
- Místo pro razítko
- Volitelně: číslo certifikátu, počet hodin, QR kód pro ověření
| Prvek | Typická velikost písma (A4) | Poznámky |
|---|---|---|
| Název (DIPLOM) | 40–72 pt | Patkové nebo ozdobné písmo, verzálky s prostrkáním |
| Jméno a příjmení | 24–36 pt | Dobře čitelné písmo s úplnou sadou českých znaků |
| Zdůvodnění | 12–16 pt | Nejvýše 2–3 řádky |
| Název akce | 14–20 pt | Může být tučně nebo v akcentní barvě |
| Datum, podpisy, funkce | 9–11 pt | Ne méně než 8 pt |
Formát a orientace: A4, nebo A3, na výšku, nebo na šířku?
Standardem je A4. Vejde se do běžných rámečků, šanonů a desek a ve školách a na kurzech se tiskne nejlevněji. A3 se hodí pro čestné diplomy, hlavní ceny a poděkování sponzorům, která mají viset na zdi. A5 stačí u velkých dětských soutěží, kde diplom dostává každý účastník.
Orientace na šířku dává víc místa pro dlouhá jména a pro dva až tři podpisy vedle sebe, proto je u certifikátů častější. Orientace na výšku působí klasičtěji a hodí se ke školním diplomům. Ať zvolíte cokoli, přidejte spadávku 3 mm na každé straně, pokud pozadí nebo rámeček sahá až k okraji. Důležitý obsah držte nejméně 10–15 mm od ořezu.
| Formát | Čistý rozměr | Rozměr se spadávkou 3 mm | Použití |
|---|---|---|---|
| A5 | 148×210 mm | 154×216 mm | Diplomy pro všechny účastníky, mateřská škola |
| A4 | 210×297 mm | 216×303 mm | Škola, kurzy, soutěže, závody |
| A3 | 297×420 mm | 303×426 mm | Hlavní ceny, poděkování k zarámování |
Jak rozvrhnout místo pro jméno, podpis a razítko?
Pole pro jméno navrhujte podle nejdelšího jména ze seznamu, ne podle vzorového „Jan Novák“. Pokud se jména budou vpisovat ručně, ponechte linku širokou 120–160 mm a nad ní 15–20 mm volného prostoru, protože ručně psaná písmena jsou vyšší než tištěná. Při sériovém potisku linka není potřeba. Stačí vystředěný odstavec s rezervou na dva řádky.
Podpisy umístěte do dolní části nad linku dlouhou 50–60 mm. Pod linku napište funkci, např. Ředitel školy, Předseda poroty nebo Lektor školení. Kulaté úřední razítko školy má obvykle průměr 36 mm. Vedle podpisu si proto vyhraďte prázdnou plochu zhruba 40×40 mm bez tmavé grafiky, aby byl otisk čitelný. Podpisy a razítko mohou zasahovat do světlého, jemného pozadí, ale ne do výrazně kontrastního vzoru.
- Najděte nejdelší jméno a příjmení ze seznamu a testujte rozvržení na něm
- Dva podpisy umístěte symetricky vlevo a vpravo
- Při třech podpisech zvažte formát na šířku
- Linku pro podpis neumisťujte blíž než 15 mm od dolního okraje
Jaký papír na diplom zvolit?
Gramáž 250–300 g/m² zajistí tuhost listu: neprohýbá se v ruce a v rámečku dobře vypadá. Tenčí papír 160–200 g/m² stačí u velkých nákladů pro účastníky a při tisku na domácí tiskárně. Nejdůležitější otázka ale zní, zda se bude na diplom něco psát ručně, nebo dotiskovat jména v kanceláři.
Na lesklém papíru se propiska rozmazává a razítko dlouho schne. Pro ruční vyplňování proto zvolte matný křídový nebo nenatíraný papír. Ozdobné papíry (perleťové, strukturované, napodobující ruční papír) vypadají ušlechtile. Pokud v nich chcete dotiskovat jména, ověřte si před objednáním série, jakou gramáž a strukturu zvládne Vaše kancelářská tiskárna.
| Papír | Gramáž | Výhody | Na co si dát pozor |
|---|---|---|---|
| Matná křída | 250–350 g/m² | Živé barvy, dobře přijímá propisku i razítko | U velkých ploch může vyžadovat lak |
| Lesklá křída | 250–300 g/m² | Výrazné fotografie a barvy | Rozmazaná propiska, odlesky v rámečku |
| Nenatíraný papír (ofsetový) | 160–300 g/m² | Nejlepší pro psaní a kancelářské tiskárny | Barvy jsou o něco tlumenější |
| Ozdobný papír (perleťový, strukturovaný) | 220–300 g/m² | Prestižní dojem, čestné diplomy | Vyšší cena, omezená kompatibilita s domácími tiskárnami |
Vzory textů na diplom: škola, kurz, soutěže
Text pište stručně a ve tvaru, který nevyžaduje skloňování jména. Místo „pro Jana Nováka“ použijte spojení „Diplom získává“ a jméno v 1. pádě. Série s různými jmény pak nevyžaduje ruční opravu každého kusu. Níže najdete vzory, které stačí zkopírovat a upravit.
- Škola, prospěch: „Diplom získává [jméno a příjmení], žák/žákyně [X]. třídy, za výborný prospěch a vzorné chování ve školním roce [rok]“.
- Školní soutěž: „Diplom získává [jméno a příjmení] za [1.] místo ve školní soutěži [název]“. U čestných uznání nahraďte umístění slovy „za čestné uznání v“.
- Sportovní závody: „Diplom získává [jméno a příjmení] za [2.] místo v kategorii [věk/pohlaví] v závodě [název], [místo]“. Pokud to propozice umožňují, doplňte výsledek, např. čas nebo počet bodů.
- Účast v závodech: „Diplom za účast získává [jméno a příjmení] za účast v [název akce]“. Jde o verzi pro každého závodníka, často tištěnou ve formátu A5.
- Certifikát o absolvování kurzu: „Potvrzujeme, že [jméno a příjmení] absolvoval(a) školení [název] v rozsahu [X] hodin, zahrnující: [obsah ve 2–3 bodech]“. Doplňte číslo certifikátu a datum.
- Certifikát odbornosti: „Certifikát potvrzuje, že [jméno a příjmení] složil(a) zkoušku z oblasti [téma] s výsledkem [X %]“.
- Mateřská škola: „Diplom za absolvování mateřské školy získává [jméno], třída [název]“. Velká ilustrace a místo na fotografii dítěte fungují lépe než dlouhý text.
- Poděkování: „Srdečně děkujeme [název firmy/jméno osoby] za podporu [akce]“. Zde je skloňovaný tvar přirozený, protože série bývá krátká a lze ji opravit ručně.
Jak vytvořit sérii diplomů s různými jmény?
Série stojí na jedné šabloně a seznamu jmen v tabulkovém procesoru. V InDesignu k tomu slouží funkce Sloučení dat (Data Merge), v Affinity Publisheru slučování dat a ve Wordu hromadná korespondence. Seznam uložte jako CSV v kódování UTF-8. Jinak se české znaky změní v rozsypaný čaj.
Máte dvě možnosti. První: tiskárna vytiskne celý náklad i se jmény (digitální tisk s personalizací) a Vy dostanete hotové kusy. Druhá: objednáte si šablonu bez jmen na kvalitním papíru a jména dotisknete sami. To se vyplatí u cen udělovaných na poslední chvíli, například na závodech.
- Sloupce v tabulce: jmeno_prijmeni, trida/kategorie, umisteni, datum – bez sloučených buněk
- Použijte písmo s úplnou sadou českých znaků (á, č, ď, é, ě, í, ň, ó, ř, š, ť, ú, ů, ý, ž) v řezu obyčejném i tučném
- Zapněte automatické zmenšování textu, nebo nejdelší jména upravte ručně
- Vygenerujte PDF s celou sérií a před odesláním projděte každou stranu
- Při dotisku v kanceláři udělejte zkoušku na obyčejný papír a přiložte ji proti světlu k šabloně
Jak připravit PDF diplomu k tisku?
Tiskárna potřebuje PDF v čistém rozměru plus 3 mm spadávky, v barevném prostoru CMYK, s grafikou v 300 DPI v měřítku 1:1 a s vloženými fonty nebo textem převedeným do křivek. Drobný černý text nastavte jako 100 % K, ne jako soutiskovou čerň ze čtyř barev. Při sebemenším posunu barev by písmena ztratila ostrost. Pokud tiskárna neuvádí jiné požadavky, je nejbezpečnější export do standardu PDF/X-1a nebo PDF/X-4.
Zlatá a stříbrná z palety CMYK jsou jen napodobeniny v béžovohnědém odstínu. Skutečný kovový lesk dává ražba fólií za tepla (hot stamping). Ta vyžaduje samostatný vektorový soubor s prvky určenými ke zušlechtění. Pokud nemáte čas soubor připravit sami, v plakaty.shop si vyberete diplom ve formátu A4 nebo A3. Dostanete návrhy jako PNG a PDF k tisku se spadávkou 3 mm a bezpečným okrajem. Texty a jména si ale před tiskem stejně sami přečtěte.
- Spadávka 3 mm na každé straně, ořezové značky volitelně
- Bezpečný okraj min. 10 mm, u ozdobných rámečků 15 mm
- Fotografie a loga v 300 DPI, logo ideálně vektorové
- Fonty vložené nebo převedené do křivek
- Žádné bílé prvky nastavené na přetisk
Kontrolní seznam
- Zkontrolovali jste pravopis všech jmen podle zdrojového seznamu
- Nejdelší jméno se vejde do pole bez zalomení
- Nad linkami pro podpisy je 15–20 mm volného místa
- Plocha zhruba 40×40 mm pro razítko je světlá a prázdná
- Datum, název akce a funkce podepisujících jsou správně
- Soubor má spadávku 3 mm, CMYK, 300 DPI a vložené fonty
- Důležitý obsah je nejméně 10 mm od ořezu
- Papír odpovídá způsobu vyplňování (propiska, kancelářská tiskárna)
- Vytiskli jste zkušební kus v měřítku 100 %
Časté dotazy
V jakém programu diplom navrhnout?
Profesionálně se diplomy sázejí v InDesignu, Affinity Publisheru nebo Illustratoru. Dávají kontrolu nad spadávkou, CMYK i exportem do PDF/X. Word a bezplatné online editory stačí na jednoduché série. Ověřte si však, zda exportují PDF v rozměru se spadávkou. Pro personalizaci jmen jsou nejpohodlnější funkce slučování dat.
Jaká gramáž papíru je na diplom nejlepší?
Nejčastěji se volí 250–300 g/m², protože list je tuhý a v rámečku dobře vypadá. Čestné diplomy se tisknou na 300–350 g/m² nebo na ozdobný papír. Pokud jména dotiskujete na domácí tiskárně, ověřte si její maximální podporovanou gramáž. Často je to zhruba 200–250 g/m².
Může být diplom ve zlaté barvě?
Můžete použít barvu napodobující zlato z palety CMYK. Bude to ale plochý odstín bez lesku. Skutečný kovový efekt dává ražba fólií za tepla nebo metalický papír. Ražba vyžaduje samostatný vektorový soubor s prvky určenými ke zušlechtění.
Jak napsat jméno na diplom, aby se nemuselo skloňovat?
Použijte spojení „Diplom získává“ nebo „Potvrzujeme, že“, po kterém jméno stojí v 1. pádě. Celá série se tak vygeneruje automaticky bez ručních oprav. Tvar „pro“ nebo „děkujeme“ vyžaduje jiný pád a u stovek jmen se snadno udělá chyba.
Jaký formát diplomu zvolit pro sportovní závody?
Pro vítěze a medailisty je nejlepší A4, pro všechny účastníky stačí levnější A5. U velkých akcí si objednejte šablony bez jmen a údaje dotiskněte na místě po vyhlášení výsledků. Ponechte pole pro kategorii a výsledek, protože tyto údaje se často mění až do poslední chvíle.
Musí mít certifikát o absolvování kurzu číslo?
Ne vždy, záleží na pořadateli a druhu školení. Číslo ale usnadňuje ověření a vedení evidence vydaných dokumentů. U profesních a oborových školení jsou číslo, počet hodin a rozsah programu standardem. Přidat můžete i QR kód odkazující na stránku pro ověření.
