Kā izveidot diplomu un sertifikātu: skolai, kursiem, sacensībām
Diplomu visbiežāk veido A4 formātā (210×297 mm), vertikāli vai horizontāli, ar 10–15 mm drošības atkāpi, 3 mm pārlaidumu un 300 DPI izšķirtspējas grafiku, saglabātu kā PDF CMYK krāsās. Vārdam un uzvārdam atstājiet aptuveni 120–160 mm platu laukumu 24–36 pt fontam, bet katram parakstam 50–60 mm garu līniju ar 15–20 mm brīvas vietas virs tās. Drukājiet uz 250–300 g/m² papīra, un, ja diplomu aizpildīs ar pildspalvu, izvēlieties matētu vai nekrītotu papīru, nevis glancētu.
Labs diploms izskatās svinīgi, to var izlasīt trīs sekundēs, un to bez problēmām var parakstīt, apzīmogot un izdrukāt vairāku desmitu eksemplāru sērijā ar dažādiem vārdiem. Šajā ceļvedī Jūs iziesiet cauri visiem posmiem: no elementu saraksta, vārda un parakstu laukumu izvietojuma, papīra izvēles un gataviem teksta paraugiem skolai, kursiem un sacensībām līdz PDF faila sagatavošanai, ko tipogrāfija pieņems bez labojumiem.
Kādiem elementiem jābūt diplomā vai sertifikātā?
Katram diplomam ir viena un tā pati loģika: kas piešķir, kam, par ko, kad un kas to apliecina. Sakārtojiet elementus hierarhijā no svarīgākā: saņēmēja vārds un uzvārds un dokumenta nosaukums ir lielākie, pamatojums – vidēja izmēra, izsniedzēja dati un datumi – mazākie.
Kursu beigšanas sertifikāts no diploma par iegūto vietu atšķiras galvenokārt ar saturu: sasnieguma vietā norāda apmācību tēmas, stundu skaitu un bieži arī dokumenta numuru, kas atvieglo pārbaudi.
- Izsniedzēja logotips vai nosaukums (skola, uzņēmums, klubs, organizators)
- Nosaukums: Diploms, Sertifikāts, Pateicība, Apliecinājums
- Saņēmēja vārds un uzvārds – dominējošais elements
- Pamatojums: par ko piešķirts (vieta, rezultāts, pabeigti kursi)
- Pasākuma, konkursa vai apmācību nosaukums
- Vieta un datums
- Līnijas parakstiem ar amata nosaukumu zem tām
- Vieta zīmogam
- Pēc izvēles: sertifikāta numurs, stundu skaits, QR kods pārbaudei
| Elements | Tipisks fonta izmērs (A4) | Piezīmes |
|---|---|---|
| Nosaukums (DIPLOMS) | 40–72 pt | Serifu vai dekoratīvs burtveidols, lielie burti ar palielinātu atstarpi |
| Vārds un uzvārds | 24–36 pt | Labi lasāms burtveidols ar pilnu latviešu diakritisko zīmju komplektu |
| Pamatojums | 12–16 pt | Ne vairāk kā 2–3 rindas |
| Pasākuma nosaukums | 14–20 pt | Var būt treknrakstā vai akcenta krāsā |
| Datums, paraksti, amati | 9–11 pt | Ne mazāk kā 8 pt |
Formāts un orientācija: A4 vai A3, vertikāli vai horizontāli?
Standarts ir A4, jo tas der parastos rāmjos, mapēs un vākos, turklāt skolām un kursiem tā druka ir vislētākā. A3 ir piemērots goda diplomiem, galvenajām balvām un pateicībām sponsoriem, kas paredzētas pakarināšanai pie sienas. A5 pietiek lielās bērnu sacensībās, kur diplomu saņem katrs dalībnieks.
Horizontālā orientācija dod vairāk vietas gariem vārdiem un diviem vai trim parakstiem blakus, tāpēc to biežāk izmanto sertifikātiem. Vertikālā izskatās klasiskāk un labi piestāv skolas diplomiem. Neatkarīgi no izvēles pievienojiet 3 mm pārlaidumu katrā pusē, ja fons vai rāmis sniedzas līdz malai, un svarīgo saturu turiet vismaz 10–15 mm no griezuma līnijas.
| Formāts | Gala izmērs | Izmērs ar 3 mm pārlaidumu | Pielietojums |
|---|---|---|---|
| A5 | 148×210 mm | 154×216 mm | Diplomi visiem dalībniekiem, bērnudārzs |
| A4 | 210×297 mm | 216×303 mm | Skola, kursi, konkursi, sacensības |
| A3 | 297×420 mm | 303×426 mm | Galvenās balvas, pateicības ierāmēšanai |
Kā izplānot vietu vārdam, parakstam un zīmogam?
Vārda laukumu veidojiet atbilstoši garākajam vārdam un uzvārdam sarakstā, nevis parauga „Jānis Bērziņš” garumam. Ja vārdus ierakstīs ar roku, atstājiet 120–160 mm platu līniju un 15–20 mm brīvas vietas virs tās, jo rokrakstā burti ir augstāki nekā drukātie. Sērijveida apdrukai līnija nav vajadzīga – pietiek ar centrētu rindkopu, kurā ir vieta divām rindām.
Parakstus izvietojiet apakšdaļā virs 50–60 mm garas līnijas ar amata nosaukumu zem tās, piemēram, Skolas direktors, Žūrijas priekšsēdētājs, Apmācību vadītājs. Apaļais iestādes zīmogs parasti ir ap 36 mm diametrā, tāpēc blakus parakstam rezervējiet aptuveni 40×40 mm tukšu laukumu bez tumšas grafikas, lai nospiedums būtu salasāms. Paraksti un zīmogs var pārklāties ar gaišu, smalku fonu, bet ne ar kontrastainu rakstu.
- Atrodiet sarakstā garāko vārdu un uzvārdu un pārbaudiet izkārtojumu ar to
- Ja ir divi paraksti, izvietojiet tos simetriski pa kreisi un pa labi
- Ja ir trīs paraksti, apsveriet horizontālu formātu
- Paraksta līniju nenovietojiet tuvāk par 15 mm no apakšējās malas
Kādu papīru izvēlēties diplomam?
250–300 g/m² blīvums nodrošina stingru lapu, kas rokās neliecas un labi izskatās rāmī. Plānāks 160–200 g/m² papīrs ir pietiekams lielām tirāžām dalībniekiem un drukai mājas printerī. Tomēr svarīgākais jautājums ir šāds: vai diplomā kaut kas tiks rakstīts ar roku vai vārdi tiks piedrukāti birojā.
Uz glancēta papīra pildspalva izsmērējas un zīmoga krāsa ilgi žūst, tāpēc aizpildīšanai ar roku izvēlieties matētu krītpapīru vai nekrītotu papīru. Dekoratīvie papīri (perlamutra, ar faktūru, rokas lējuma imitācija) izskatās izsmalcināti, taču pirms sērijas pasūtīšanas pārbaudiet, kādu blīvumu un faktūru pieņem Jūsu biroja printeris, ja vārdus plānojat piedrukāt tajā.
| Papīrs | Blīvums | Priekšrocības | Kam pievērst uzmanību |
|---|---|---|---|
| Matēts krītpapīrs | 250–350 g/m² | Spilgtas krāsas, labi uzņem pildspalvu un zīmogu | Lieliem vienlaidu laukumiem var būt nepieciešama laka |
| Glancēts krītpapīrs | 250–300 g/m² | Intensīvi foto un krāsas | Pildspalva smērējas, atspīdumi rāmī |
| Nekrītots (ofseta) papīrs | 160–300 g/m² | Vislabākais rakstīšanai un biroja printeriem | Krāsas nedaudz blāvākas |
| Dekoratīvais papīrs (perlamutra, ar faktūru) | 220–300 g/m² | Prestiža efekts, goda diplomi | Augstāka cena, ierobežota saderība ar mājas printeriem |
Diploma teksta paraugi: skolai, kursiem, sacensībām
Tekstu rakstiet īsi un tādā formā, kurā vārds nav jāloka. „Piešķirts Jānim Bērziņam” vietā izmantojiet konstrukciju „Diplomu saņem” un vārdu nominatīvā – tad sērija ar dažādiem vārdiem nav jālabo ar roku katram eksemplāram. Zemāk atradīsiet paraugus, ko varat nokopēt un pielāgot.
- Skola, mācību sasniegumi: „Diplomu saņem [vārds uzvārds], [X]. klases skolēns, par teicamām sekmēm mācībās un priekšzīmīgu uzvedību [gads]. mācību gadā”.
- Skolas konkurss: „Diplomu saņem [vārds uzvārds] par [1.] vietu skolas konkursā [nosaukums]”. Atzinības gadījumā vietu aizstājiet ar „par atzinību”.
- Sporta sacensības: „Diplomu saņem [vārds uzvārds] par [2.] vietu [vecuma/dzimuma] grupā sacensībās [nosaukums], [vieta]”. Pievienojiet rezultātu, piemēram, laiku vai punktu skaitu, ja to paredz nolikums.
- Dalība sacensībās: „Dalībnieka diplomu saņem [vārds uzvārds] par piedalīšanos [pasākuma nosaukums]”. Šī ir versija katram dalībniekam, bieži drukāta A5 formātā.
- Kursu beigšanas sertifikāts: „Ar šo apliecina, ka [vārds uzvārds] ir pabeidzis(-usi) apmācību [nosaukums] [X] stundu apjomā, kas ietvēra: [saturs 2–3 punktos]”. Pievienojiet sertifikāta numuru un datumu.
- Kompetences sertifikāts: „Sertifikāts apliecina, ka [vārds uzvārds] ir nokārtojis(-usi) eksāmenu [tēma] ar rezultātu [X %]”.
- Bērnudārzs: „Diplomu par bērnudārza beigšanu saņem [vārds], [nosaukums] grupa”. Liela ilustrācija un vieta bērna fotogrāfijai darbojas labāk nekā garš teksts.
- Pateicība: „Sirsnīga pateicība [uzņēmumam/personai] par atbalstu [pasākuma] rīkošanā” – šeit datīvs ir dabisks, jo sērija parasti ir neliela un to var izlabot ar roku.
Kā izveidot diplomu sēriju ar dažādiem vārdiem?
Sērijas pamatā ir viena veidne un vārdu saraksts izklājlapā. InDesign tam paredzēta funkcija Data Merge (datu apvienošana), Affinity Publisher – Data Merge, bet Word – pasta sapludināšana. Sarakstu saglabājiet kā CSV UTF-8 kodējumā, citādi latviešu burti ar garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm pārvērtīsies nesaprotamos simbolos.
Jums ir divi ceļi. Pirmais: tipogrāfija nodrukā visu tirāžu ar vārdiem (digitālā druka ar personalizāciju), un Jūs saņemat gatavus eksemplārus. Otrais: pasūtāt veidni bez vārdiem uz kvalitatīva papīra un vārdus piedrukājat paši – tas atmaksājas balvām, kuras piešķir pēdējā brīdī, piemēram, sacensībās.
- Kolonnas izklājlapā: vārds_uzvārds, klase/grupa, vieta, datums – bez apvienotām šūnām
- Izmantojiet fontu ar pilnu latviešu diakritisko zīmju komplektu (ā, č, ē, ģ, ī, ķ, ļ, ņ, š, ū, ž) gan parastajā, gan treknajā versijā
- Ieslēdziet automātisku teksta samazināšanu vai garākos vārdus pielāgojiet manuāli
- Ģenerējiet PDF ar visu sēriju un pirms nosūtīšanas pārskatiet katru lapu
- Piedrukājot birojā, veiciet izmēģinājumu uz parasta papīra un salīdziniet to ar veidni pret gaismu
Kā sagatavot diploma PDF drukai?
Tipogrāfijai nepieciešams PDF gala izmērā plus 3 mm pārlaidums, CMYK krāsu telpā, ar 300 DPI grafiku mērogā 1:1 un iegultiem fontiem vai tekstu, kas pārvērsts līknēs. Sīku melnu tekstu iestatiet kā 100 % K, nevis kā četru krāsu melno, jo pie mazākās krāsu nobīdes burti zaudēs asumu. Visdrošāk ir eksportēt PDF/X-1a vai PDF/X-4 standartā, ja tipogrāfija nenorāda citas prasības.
Zelts un sudrabs no CMYK paletes ir tikai imitācija bēšbrūnā tonī. Īstu metālisku spīdumu dod karstā folijas spiede (hot stamping), kurai nepieciešams atsevišķs vektorfails ar apdarināmajiem elementiem. Ja nav laika failu sagatavot pašiem, plakaty.shop varat izvēlēties diplomu A4 vai A3 formātā un saņemt dizaina piedāvājumus PNG formātā un PDF drukai ar 3 mm pārlaidumu un drošības atkāpi – uzrakstus un vārdus pirms drukas tomēr izlasiet paši.
- 3 mm pārlaidums katrā pusē, griezuma līnijas pēc izvēles
- Drošības atkāpe vismaz 10 mm, ar dekoratīviem rāmjiem 15 mm
- Fotogrāfijas un logotipi 300 DPI, logotips vēlams vektoru formātā
- Fonti iegulti vai pārvērsti līknēs
- Nav caurspīdīgu baltu elementu ar pārdrukas (overprint) režīmu
Pārbaudes saraksts
- Visu vārdu un uzvārdu rakstība salīdzināta ar avota sarakstu
- Garākais vārds ietilpst laukumā bez pārnešanas jaunā rindā
- Virs parakstu līnijām ir 15–20 mm brīvas vietas
- Aptuveni 40×40 mm laukums zīmogam ir gaišs un tukšs
- Datums, pasākuma nosaukums un parakstītāju amati ir pareizi
- Failam ir 3 mm pārlaidums, CMYK, 300 DPI un iegulti fonti
- Svarīgais saturs atrodas vismaz 10 mm no griezuma malas
- Papīrs atbilst aizpildīšanas veidam (pildspalva, biroja printeris)
- Izdrukāts viena eksemplāra izmēģinājums 100 % mērogā
Biežāk uzdotie jautājumi
Kurā programmā izveidot diplomu?
Profesionāli diplomus maketē InDesign, Affinity Publisher vai Illustrator, jo tās ļauj kontrolēt pārlaidumu, CMYK un PDF/X eksportu. Word un bezmaksas tiešsaistes redaktori ir pietiekami vienkāršām sērijām, taču pārbaudiet, vai tie eksportē PDF izmērā ar pārlaidumu. Vārdu personalizācijai visērtākās ir datu apvienošanas funkcijas.
Kāds papīra blīvums diplomam ir vislabākais?
Visbiežāk izvēlas 250–300 g/m², jo lapa ir stingra un labi izskatās rāmī. Goda diplomus drukā uz 300–350 g/m² vai dekoratīvā papīra. Ja vārdus piedrukājat mājas printerī, pārbaudiet tā maksimāli atbalstīto blīvumu – bieži tas ir ap 200–250 g/m².
Vai diploms var būt zelta krāsā?
Varat izmantot zeltu imitējošu krāsu no CMYK paletes, taču tas būs plakans tonis bez spīduma. Īstu metālisku efektu dod karstā folijas spiede vai metalizēts papīrs. Folijas spiedei nepieciešams atsevišķs vektorfails ar apdarināmajiem elementiem.
Kā ierakstīt vārdu diplomā, lai tas nebūtu jāloka?
Izmantojiet konstrukciju „Diplomu saņem” vai „Ar šo apliecina, ka”, pēc kuras vārds un uzvārds ir nominatīvā. Tādējādi visa sērija tiek ģenerēta automātiski bez manuāliem labojumiem. Forma „Piešķirts” prasa datīvu, un ar simtiem vārdu viegli pieļaut kļūdu.
Kādu diploma formātu izvēlēties sporta sacensībām?
Uzvarētājiem un medaļniekiem vislabāk der A4, bet visiem dalībniekiem pietiek ar lētāku A5. Lielos pasākumos pasūtiet veidnes bez vārdiem un datus piedrukājiet uz vietas pēc rezultātu paziņošanas. Atstājiet vietu grupai un rezultātam, jo šie dati bieži mainās līdz pēdējam brīdim.
Vai kursu beigšanas sertifikātam jābūt numuram?
Ne vienmēr – tas atkarīgs no organizatora un apmācību veida, taču numurs atvieglo pārbaudi un izsniegto dokumentu reģistra uzturēšanu. Profesionālajās un nozares apmācībās numurs, stundu skaits un programmas saturs ir standarts. Var pievienot arī QR kodu, kas ved uz pārbaudes lapu.
