Kuidas kujundada diplomit ja tunnistust: kool, kursus, võistlus
Kujundage diplom enamasti A4-formaadis (210×297 mm), püst- või rõhtpaigutusega, 10–15 mm turvaala, 3 mm lõikevaru ja 300 DPI resolutsiooniga graafikaga ning salvestage see CMYK-värvides PDF-failina. Nime jaoks jätke u 120–160 mm laiune väli 24–36 pt kirja jaoks ja iga allkirja jaoks 50–60 mm pikkune joon, mille kohal on 15–20 mm vaba ruumi. Trükkige 250–300 g/m² paberile ning kui diplomit täidetakse pastakaga, valige matt või katmata paber, mitte läikiv.
Hea diplom mõjub pidulikult, on loetav kolme sekundiga ning seda saab probleemideta allkirjastada, templiga kinnitada ja trükkida kümnete eksemplaride kaupa eri nimedega. Selles juhendis läbite kõik etapid: elementide loetelust, nime- ja allkirjavälja paigutusest, paberi valikust ning valmis tekstinäidistest koolile, kursusele ja võistlusele kuni PDF-failini, mille trükikoda võtab vastu ilma parandusteta.
Millised elemendid peavad diplomil või tunnistusel olema?
Igal diplomil on sama loogika: kes annab, kellele, mille eest, millal ja kes seda kinnitab. Paigutage elemendid tähtsuse järjekorras: saaja nimi ja dokumendi pealkiri on suurimad, põhjendus keskmine, väljaandja andmed ja kuupäev kõige väiksemad.
Kursuse läbimise tunnistus erineb kohadiplomist peamiselt sisu poolest: saavutuse asemel märgite koolituse sisu, tundide arvu ja sageli dokumendi numbri, mis lihtsustab kontrollimist.
- Väljaandja logo või nimi (kool, ettevõte, klubi, korraldaja)
- Pealkiri: Diplom, Sertifikaat, Tänukiri, Tunnistus
- Saaja ees- ja perekonnanimi – domineeriv element
- Põhjendus: mille eest antakse (koht, tulemus, läbitud kursus)
- Ürituse, konkursi või koolituse nimi
- Koht ja kuupäev
- Allkirjajooned, mille all on ametinimetus
- Koht pitsatile
- Soovi korral: tunnistuse number, tundide arv, QR-kood kontrollimiseks
| Element | Tüüpiline kirjasuurus (A4) | Märkused |
|---|---|---|
| Pealkiri (DIPLOM) | 40–72 pt | Seriifkiri või dekoratiivne kiri, suurtähed hõrendusega |
| Ees- ja perekonnanimi | 24–36 pt | Hästi loetav kiri, millel on täielik eesti tähestik |
| Põhjendus | 12–16 pt | Kõige rohkem 2–3 rida |
| Ürituse nimi | 14–20 pt | Võib olla poolpaksus kirjas või aktsentvärvis |
| Kuupäev, allkirjad, ametinimetused | 9–11 pt | Mitte alla 8 pt |
Formaat ja paigutus: A4 või A3, püst või rõht?
Standard on A4, sest see mahub tavalistesse raamidesse, kaustadesse ja mappidesse ning koolides ja kursustel on selle trükkimine kõige soodsam. A3 sobib aukirjadele, peaauhindadele ja sponsorite tänukirjadele, mis riputatakse seinale. A5 piisab suurtel lastevõistlustel, kus diplomi saab iga osaleja.
Rõhtpaigutus annab rohkem ruumi pikkadele nimedele ja kahele-kolmele kõrvuti asuvale allkirjale, seepärast on see tunnistustel sagedasem. Püstpaigutus mõjub klassikalisemalt ja sobib koolidiplomitele. Olenemata valikust lisage igale küljele 3 mm lõikevaru, kui taust või raam ulatub servani, ning hoidke olulised tekstid lõikejoonest vähemalt 10–15 mm kaugusel.
| Formaat | Netomõõt | Mõõt 3 mm lõikevaruga | Kasutus |
|---|---|---|---|
| A5 | 148×210 mm | 154×216 mm | Diplomid kõigile osalejatele, lasteaed |
| A4 | 210×297 mm | 216×303 mm | Kool, kursused, konkursid, võistlused |
| A3 | 297×420 mm | 303×426 mm | Peaauhinnad, raamimiseks mõeldud tänukirjad |
Kuidas planeerida ruumi nimele, allkirjale ja pitsatile?
Kujundage nimeväli nimekirja kõige pikema nime järgi, mitte näidisnime „Jaan Tamm“ järgi. Kui nimed kirjutatakse käsitsi, jätke 120–160 mm laiune joon ja selle kohale 15–20 mm vaba ruumi, sest käsitsi kirjutatud tähed on kõrgemad kui trükitud. Seeriatrüki puhul pole joont vaja, piisab keskele joondatud lõigust, millel on varu kahe rea jaoks.
Paigutage allkirjad alumisse ossa 50–60 mm pikkuse joone kohale, ametinimetus joone alla, näiteks Kooli direktor, Žürii esimees, Koolitaja. Ümmarguse ametliku pitsati läbimõõt on sageli umbes 36 mm, seega jätke allkirja kõrvale u 40×40 mm suurune tühi ala ilma tumeda graafikata, et jäljend oleks loetav. Allkirjad ja pitsat võivad ulatuda heledale, õrnale taustale, kuid mitte suure kontrastiga mustrile.
- Leidke nimekirjast pikim ees- ja perekonnanimi ning testige paigutust sellega
- Kahe allkirja korral paigutage need sümmeetriliselt vasakule ja paremale
- Kolme allkirja korral kaaluge rõhtformaati
- Ärge paigutage allkirjajoont alumisele servale lähemale kui 15 mm
Millist paberit diplomi jaoks valida?
Grammkaal 250–300 g/m² annab lehele jäikuse, nii et see ei paindu käes ja näeb raamis hea välja. Õhem 160–200 g/m² paber piisab suurte osalejatiraažide ja kodu- või kontoriprinteri jaoks. Kõige olulisem küsimus on aga see, kas diplomile kirjutatakse midagi käsitsi või trükitakse nimed kontoris juurde.
Läikival paberil pastakas määrdub ja tempel kuivab kaua, seepärast valige käsitsi täitmiseks matt kriitpaber või katmata paber. Dekoratiivsed paberid (pärlmutter-, struktuur- või käsitööpaberit imiteerivad) mõjuvad väärikalt, kuid enne seeria tellimist kontrollige, millist grammkaalu ja pinnastruktuuri Teie kontoriprinter vastu võtab, kui kavatsete nimed sellega juurde trükkida.
| Paber | Grammkaal | Plussid | Millele tähelepanu pöörata |
|---|---|---|---|
| Matt kriitpaber | 250–350 g/m² | Erksad värvid, võtab hästi vastu pastaka ja pitsati | Suurte täispindade korral võib vajada lakki |
| Läikiv kriitpaber | 250–300 g/m² | Intensiivsed fotod ja värvid | Pastakas määrdub, raamis peegeldab |
| Katmata paber (ofset) | 160–300 g/m² | Parim kirjutamiseks ja kontoriprinteritele | Värvid veidi tuhmimad |
| Dekoratiivne paber (pärlmutter-, struktuurpaber) | 220–300 g/m² | Esinduslik mulje, aukirjad | Kõrgem hind, piiratud sobivus koduprinteritega |
Diplomi tekstinäidised: kool, kursus, võistlus
Kirjutage tekst lühidalt ja kujul, mis ei nõua nime käänamist. Selle asemel et kirjutada „Jaan Tammele“, kasutage ülesehitust „Diplomi pälvib“ ja nime nimetavas käändes – nii ei pea eri nimedega seeria puhul iga eksemplari käsitsi parandama. Allpool leiate näidised kopeerimiseks ja kohandamiseks.
- Kool, õppetulemused: „Diplomi pälvib [ees- ja perekonnanimi], [X] klassi õpilane, väga heade õpitulemuste ja eeskujuliku käitumise eest [aasta] õppeaastal“.
- Koolikonkurss: „Diplomi pälvib [ees- ja perekonnanimi] [I] koha eest koolikonkursil [nimi]“. Eripreemia puhul asendage koht sõnadega „eripreemia eest“.
- Spordivõistlus: „Diplomi pälvib [ees- ja perekonnanimi] [II] koha eest vanuseklassis [vanus/sugu] võistlusel [nimi], [koht]“. Lisage tulemus, näiteks aeg või punktide arv, kui juhend seda ette näeb.
- Võistlusel osalemine: „Osalemisdiplomi pälvib [ees- ja perekonnanimi] osalemise eest üritusel [ürituse nimi]“. See on versioon igale võistlejale ja trükitakse sageli A5-formaadis.
- Kursuse läbimise tunnistus: „Käesolevaga tõendatakse, et [ees- ja perekonnanimi] on läbinud koolituse [nimi] mahus [X] tundi, mis hõlmas: [sisu 2–3 punktis]“. Lisage tunnistuse number ja kuupäev.
- Pädevussertifikaat: „Sertifikaat kinnitab, et [ees- ja perekonnanimi] on sooritanud eksami teemal [teema] tulemusega [X%]“.
- Lasteaed: „Lasteaia lõpetamise diplomi pälvib [eesnimi], rühm [nimi]“. Suur illustratsioon ja koht lapse fotole toimivad paremini kui pikk tekst.
- Tänukiri: „Siiras tänu [ettevõtte/isiku nimi] toetuse eest üritusele [ürituse nimi]“ – siin on käänatud vorm loomulik, sest seeria on tavaliselt lühike ja seda saab käsitsi parandada.
Kuidas teha eri nimedega diplomite seeriat?
Seeria põhineb ühel mallil ja tabelarvutuses olev nimekiri. InDesignis kasutatakse selleks funktsiooni Data Merge (andmete ühendamine), Affinity Publisheris andmete ühendamist ja Wordis kirjakoostet. Salvestage nimekiri CSV-failina UTF-8 kodeeringus, vastasel juhul muutuvad täpitähed loetamatuteks märkideks.
Teil on kaks võimalust. Esimene: trükikoda trükib kogu tiraaži koos nimedega (personaliseeritud digitrükk) ja Te saate valmis eksemplarid. Teine: tellite heale paberile nimedeta malli ja trükite nimed ise juurde – see tasub end ära viimasel hetkel antavate auhindade puhul, näiteks võistlustel.
- Tabeli veerud: ees_ja_perekonnanimi, klass/vanuseklass, koht, kuupäev – ilma ühendatud lahtriteta
- Kasutage kirja, millel on täielik eesti tähestik (õ, ä, ö, ü, š, ž) nii tava- kui ka poolpaksus lõikes
- Lülitage sisse teksti automaatne vähendamine või parandage pikimad nimed käsitsi
- Genereerige kogu seeriaga PDF ja vaadake enne saatmist iga lehekülg üle
- Kontoris juurde trükkides tehke proov tavapaberile ja asetage see valguse käes malli peale
Kuidas valmistada diplomi PDF trükiks ette?
Trükikoda vajab PDF-faili netomõõdus pluss 3 mm lõikevaru, CMYK-värviruumis, 300 DPI graafikaga mõõtkavas 1:1 ning manustatud fontidega või kõverateks teisendatud tekstiga. Määrake väike must tekst 100% K-ks, mitte neljast värvist koosnevaks mustaks, sest värvide minimaalsel nihkel kaotavad tähed teravuse. Kõige kindlam on eksportida standardisse PDF/X-1a või PDF/X-4, kui trükikoda ei esita muid nõudeid.
CMYK-paleti kuld ja hõbe on vaid beežikaspruun imitatsioon. Tõelise metallilise läike annab kuumfooliumtrükk (hot stamping), mis nõuab eraldi vektorfaili viimistletavate elementidega. Kui Teil pole aega faili ise kokku panna, saate plakaty.shop-is valida A4- või A3-formaadis diplomi ning kujunduspakkumised PNG-failina ja trükivalmis PDF-ina 3 mm lõikevaru ja turvaalaga – tekstid ja nimed lugege enne trükki siiski ise üle.
- 3 mm lõikevaru igale küljele, lõikemärgid soovi korral
- Turvaala vähemalt 10 mm, dekoratiivsete raamide korral 15 mm
- Fotod ja logod 300 DPI, logo eelistatult vektorkujul
- Fondid manustatud või kõverateks teisendatud
- Läbipaistvad valged elemendid ei tohi olla ületrüki režiimis
Kontrollnimekiri
- Olete kontrollinud kõigi nimede õigekirja algse nimekirja järgi
- Pikim nimi mahub väljale ilma reavahetuseta
- Allkirjajoonte kohal on 15–20 mm vaba ruumi
- U 40×40 mm suurune pitsatiala on hele ja tühi
- Kuupäev, ürituse nimi ja allkirjastajate ametinimetused on õiged
- Failil on 3 mm lõikevaru, CMYK, 300 DPI ja manustatud fondid
- Olulised tekstid on lõikeservast vähemalt 10 mm kaugusel
- Paber sobib täitmisviisiga (pastakas, kontoriprinter)
- Olete trükkinud ühe prooveksemplari mõõtkavas 100%
Korduma kippuvad küsimused
Millises programmis diplomit kujundada?
Professionaalselt kujundatakse diplomeid InDesignis, Affinity Publisheris või Illustratoris, sest need võimaldavad kontrollida lõikevaru, CMYK-värve ja PDF/X-eksporti. Word ja tasuta veebiredaktorid sobivad lihtsate seeriate jaoks, kuid kontrollige, kas need ekspordivad PDF-i lõikevaruga mõõdus. Nimede personaliseerimiseks on kõige mugavamad andmete ühendamise funktsioonid.
Milline paberi grammkaal on diplomile parim?
Kõige sagedamini valitakse 250–300 g/m², sest leht on jäik ja näeb raamis hea välja. Aukirjad trükitakse 300–350 g/m² paberile või dekoratiivsele paberile. Kui trükite nimed koduprinteriga juurde, kontrollige selle suurimat toetatud grammkaalu – sageli on see u 200–250 g/m².
Kas diplom võib olla kuldne?
Võite kasutada CMYK-paleti kulda imiteerivat värvi, kuid see on lame toon ilma läiketa. Tõelise metallilise efekti annab kuumfooliumtrükk või metallikpaber. Fooliumtrükk nõuab eraldi vektorfaili viimistletavate elementidega.
Kuidas kirjutada nimi diplomile nii, et seda ei peaks käänama?
Kasutage ülesehitust „Diplomi pälvib“ või „Käesolevaga tõendatakse, et“, mille järel on nimi nimetavas käändes. Tänu sellele genereerub kogu seeria automaatselt ilma käsitsi parandamiseta. Käänatud vorm (nt „Jaan Tammele“) nõuab iga nime eraldi muutmist ja sadade nimede puhul on viga kerge tekkima.
Millist diplomiformaati valida spordivõistlusele?
Võitjatele ja medalistidele sobib kõige paremini A4, kõigile osalejatele piisab soodsamast A5-st. Suurte ürituste puhul tellige nimedeta mallid ja trükkige andmed kohapeal pärast tulemuste väljakuulutamist juurde. Jätke väli vanuseklassile ja tulemusele, sest need andmed muutuvad sageli viimase hetkeni.
Kas kursuse läbimise tunnistusel peab olema number?
Mitte alati, see oleneb korraldajast ja koolituse liigist, kuid number lihtsustab kontrollimist ja väljastatud dokumentide registri pidamist. Kutse- ja erialakoolituste puhul on number, tundide arv ja programmi sisu tavapärased. Lisada võib ka QR-koodi, mis viib kontrollimise lehele.
